Informativa sui trattamenti dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR UE 2016/679 “Regolamento (UE) del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”
Spettabili Interessati,
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del GDPR UE 2016/679 (nuovo Regolamento Europeo dei per la protezione dei dati personali), si informano gli interessati (secondo quanto definito dall’art.4 del Codice), che in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali
Tecnolaser Europa Srl, con sede in via dell’Industria 4c, Calderara di Reno (BO), con codice fiscale e partita IVA 02169281207, nella persona del suo legale rappresentante, detiene e tratta dati personali tutelati dal Regolamento UE 2016/679 acquisiti tramite l’impianto di videosorveglianza installato presso la sede aziendale.
Finalità del trattamento e base giuridica
Le immagini acquisite dall’impianto di videosorveglianza vengono trattate per le finalità di tutela del patrimonio aziendale e per la sicurezza delle persone per legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Categorie di dati raccolte
L’impianto di videosorveglianza raccoglie filmati e fotogrammi delle persone che passano e sostano nelle zone soggette a ripresa.
L’impianto riprende le pertinenze aziendali con particolare riferimento a:
– Aree cortilive;
– Aree di manovra e parcheggio;
– Aree di carico e scarico dei materiali;
– Varco di accesso della sede aziendale;
Il conferimento dei dati è obbligatorio poiché la raccolta dei dati menzionati avviene in forma continua 7 giorni su 7 e 24 ore su 24.
Modalità del trattamento e strumenti utilizzati
Il trattamento viene effettuato con un sistema di registrazione digitale e 6 telecamere.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati raccolti, possono essere diffusi o condivisi secondo le seguenti modalità:
Riguardo le immagini in tempo reale
– Da personale dipendente dell’azienda, regolarmente autorizzato ed istruito al fine di controllare eventuali anomalie negli accessi ai varchi aziendali e le operazioni carico/scarico dei vettori;
Riguardo le immagini registrate
– Dal manutentore dell’impianto, regolarmente autorizzato ed istruito al fine di estrapolare eventuali immagini da sottoporre a successive indagini al fine di acquisire elementi utili per tutelare il patrimonio aziendale o la sicurezza delle persone;
– Dalla direzione aziendale;
Le eventuali registrazioni che contenessero informazioni utili o rilevanti nella tutela dell’azienda o un suo dipendente o collaboratore, possono essere consegnate alle autorità di PP.SS.
Altrimenti non saranno diffuse o comunicate ad altri soggetti esterni.
Il trattamento dei dati viene svolto in Italia e non è previsto il trasferimento dei dati al di fuori della Unione Europea.
Processo decisionale automatizzato (profilazione degli utenti)
Tramite i dati raccolti e gestiti, Tecnolaser Europa Srl non esegue alcuna profilazione degli interessati.
Marketing
I dati raccolti e trattati non vengono utilizzati per finalità di marketing.
Conservazione dei dati
I dati acquisiti tramite l’impianto di videosorveglianza saranno conservati 2 giorni dalla loro acquisizione e cancellati mediante sovrascrittura delle nuove immagini.
Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. “interessati”), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy.
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere al Titolare:
l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
la cancellazione/oblio: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati dal Titolare vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo;
la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.
Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali ci si può rivolgere al Titolare del trattamento:
TECNOLASER EUROPA Srl
via dell’Industria 4c- 40012 Calderara di Reno (BO)
Email: info@tecnolaser.eu
Telefono +39 051 727249
L’interessato ha altresì il diritto di rivolgersi all’Autorità di controllo qualora ravvisasse irregolarità nel trattamento dei dati.
Il presente documento è aggiornato al 10/12/2018
