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Xara
RECEPTION VIRTUALE XARA
IL TUO DIPENDENTE VIRTUALE
Da oggi i nostri sistemi di stampa diventeranno il fondamentale alleato del tuo ufficio, al pari di un vero e proprio dipendente aziendale. Xara è molto più di una semplice stampante multifunzione. Perché? Se installata all’ingresso fa anche le funzioni di una vera e propria receptionist.
IDEALE PER:
Ogni tipologia di accesso di dipendenti, clienti e visitatori, con cui creare un report di presenze esportabile anche per il consulente del lavoro.
REGISTRZIONE DI CLIENTI E OSPITI:
- I Clienti e gli Ospiti potranno registrarsi all’ingresso in azienda e comunicare la loro presenza attraverso il pannello touchscreen di Xara alla persona con cui hanno l’appuntamento.
- Rilevazione della temperatura per protocollo sicurezza COVID19.
- Il nostro sistema provvederà ad avvisare con un’email la persona interessata e stamperà l’informativa conforme alla Privacy, il consenso per il visitatore (compliance G.D.P.R.), o la piantina per raggiungere il nostro interlocutore.
- Alla fine della visita basterà cliccare un pulsante per scansionare l’informativa firmata ed archiviarla, creando un vero e proprio registro di presenza e di visite all’interno della propria azienda.
DIPENDENTI:
- Ai dipendenti basterà avere un badge o un pin che dovranno digitare all’entrata e all’uscita dal lavoro (avvicinando il proprio smartphone a Xara).
- Il nostro sistema creerà automaticamente un registro di presenze in formato Excel dei dipendenti, facilitando anche l’invio delle stesse a chi genera le buste paga aziendali.
PUNTI DI FORZA
Nessuna presenza di un operatore fisico
Registrazione all'ingresso in azienda
Notifica di presenza dell'ospite via mail
Compilazione immediata dell'informativa di Privacy
Accesso dei dipendenti tramite pin o badge
Gestione dell'archivio presenze in formato Excel
OPZIONALE:
- Sensore di profondità rgb per verificare il distanziamento;
- Controllo presenza mascherina.